До відома ветеранів та ветеранок, а також членів їхніх родин!
Відділ-центр надання адміністративних послуг доводить до відома, що всі послуги для ветеранів війни надаються за ОСОБИСТИМ зверненням. За потреби оформити адміністративні послуги можуть члени родини за ДОВІРЕНІСТЮ.
Довіреність не обов’язково має бути нотаріально завірена. Посвідчити її може командир військової частини.
Задля запобігання конфліктних ситуацій рекомендуємо завчасно оформлювати довіреності на членів родини. За більш детальною інформацією звертайтеся до відділу-центру надання адміністративних послуг за телефонами: 098-369-77-05 або (04656) 2-76-14.
Хто може засвідчувати довіреності військовослужбовцям
Як і раніше, довіреності засвідчують нотаріуси, які працюють в державних нотаріальних конторах (державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (приватні нотаріуси).
У сільських населених пунктах довіреності можуть засвідчувати посадові особи органів місцевого самоврядування.
Також до нотаріально засвідчених довіреностей прирівнюються:
- довіреності військовослужбовців або інших осіб, які перебувають на лікуванні в госпіталях, санаторіях та інших військово-лікувальних закладах, засвідчені начальниками цих закладів, їхніми заступниками з медичної частини, старшими або черговими лікарями;
- довіреності військовослужбовців, а в пунктах дислокації військової частини, де немає нотаріусів чи посадових осіб органів місцевого самоврядування, також працівників, членів їхніх сімей і членів сімей військовослужбовців, посвідчені командирами (начальниками) цих частин.
В умовах воєнного стану довіреності військовослужбовців ЗСУ та інших військових формувань, які залучаються до здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії іноземної держави, може засвідчувати командир (начальник) цих формувань із подальшим надсиланням таких довіреностей через структурний підрозділ Генерального штабу ЗСУ, Міністерства оборони України до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їхньої реєстрації нотаріусами в Єдиному реєстрі довіреностей.
Водночас такі командири (начальники) не можуть засвідчувати довіреності на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження цінними паперами та корпоративними правами.
Алгоритм засвідчення довіреностей
Зазначена процедура має певний алгоритм. Засвідчені довіреності реєструють командири або інші уповноважені особи під окремим порядковим номером у реєстрі для реєстрації заповітів і довіреностей, форму якого затверджує Міністерство юстиції. Номер, під яким зареєстровано довіреність, зазначається в засвідчувальному написі.
Вже пізніше довіреності надсилають через Генеральний штаб ЗСУ, Міністерство оборони України або інший визначений орган до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їх реєстрації нотаріусами.
Загалом, Генеральний штаб ЗСУ або Міністерство оборони України протягом 5 днів після отримання довіреностей забезпечує їх передачу Міністерству юстиції, яке, зі свого боку, протягом 2 робочих днів після отримання забезпечує їхню передачу територіальному органу.
Надалі такий орган протягом 2 робочих днів передає довіреність нотаріусу для подальшої реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.
Уже після цього нотаріуси протягом 3 робочих днів після отримання посвідченої довіреності зобов’язані зареєструвати її (провести облік) та внести відомості про неї до Єдиного реєстру довіреностей і надалі зберігати ці документи. Водночас нотаріус повинен передати документи на зберігання до відповідного державного нотаріального архіву протягом 3 місяців після припинення або скасування воєнного стану.
Територіальний орган юстиції, який надіслав довіреність про реєстрацію, зобов’язаний повідомити Міністерство юстиції, а воно, зі свого боку, орган (установу), від якого надійшли документи.
У разі засвідчення довіреностей нотаріусами та уповноваженими на це посадовими особами органів місцевого самоврядування нотаріальна дія вчиняється вже після її оплати. Плата за засвідчення довіреності командиром (начальником) законодавством не встановлена.
У якому разі військовослужбовцю може бути відмовлено в засвідченні довіреності
Існує низка таких умов, коли, зокрема, нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, відмовляє в засвідченні довіреності:
- вчинення такої дії суперечить законодавству України;
- не подано документів, необхідних для вчинення нотаріальної дії;
- є сумніви в тому, що особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, усвідомлює значення, зміст, правові наслідки цієї дії або діє під впливом насильства;
- в інших випадках, передбачених законом.
